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A chi Può interessare:
Gestire in maniera elettronica i documenti è un’esigenza di Aziende di qualsiasi settore e dimensione:
•Aziende produttive
•Aziende di servizi in genere
•Compagnie Assicurative
•Istituti di credito
•Enti Pubblici
•Studi Legali
•Studi Notarili
•Studi Commercialisti
•Ecc.
In genere dotarsi di un sistema di Archiviazione elettronica sostitutiva è una necessità e un vantaggio concreto per le Aziende che:
1.Vogliono liberare spazio, potendo in ogni caso, consultare, stampare, copiare. Ecc. documenti di vario genere anche di anni precedenti
2.Hanno la necessità di apporre ai documenti la firma Digitale ed, eventualmente, la Marca Temporale
3.Hanno la necessità di gestire il flusso dei documenti ai fini della Qualità, potendo seguire le varie fasi di emissione, controllo e autorizzazione
4.devono dare l’accesso ai documenti solo a determinati profili utenti
5.devono avere la necessità di ricercare i documenti tramite diverse chiavi di ricerca: Nome documento, Autore, Contenuto del documento, ecc.
6.Hanno la necessità di gestire in maniera automatica i documenti che devono essere conservati per ottemperare a vincoli legali e amministrativi.
7.Ecc.
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